EVG-Landesverbandsvorstand Sachsen-Anhalt führt Hybrid-Sitzung durch

Für den 30. Oktober war alles für eine Präsenzsitzung geplant. Im Haus der Gewerkschaften in Magdeburg hatten wir alles entsprechend der Abstands- und Hygienevorschriften vorbereitet. Einzeltische mit vorgeschriebenen Abständen, bereitstehende Desinfektionsmittel, eine Videowand und Lautsprecher für die per Bildschirm zugeschalteten Teilnehmenden und, und, und…!

Aber die aktuelle Situation hinsichtlich der Corona-Pandemie ließ die Verantwortlichen die geplante Präsenzsitzung kurzfristig in eine Hybridsitzung umorganisieren. Und… es hat sehr gut funktioniert.

In der EVG Geschäftsstelle Magdeburg „liefen die Fäden“ der Sitzung zusammen. Der Geschäftsstellenleiter, Martin Kröber, der Vorsitzende des Landesverbandsvorstandes, Dieter Posner und der Mitarbeiter des Fonds soziale Sicherung, Tom Zill, leiteten und steuerten die „digitale Sitzung“, wobei Tom Zill nicht nur sich und die Arbeit des FsS vorstellte – er war auch als Administrator tätig.

In der Geschäftsstelle Halle war die Leiterin, Yvonne Eisenhuth, vor Ort. So waren sowohl in den Geschäftsstellen Magdeburg als auch in Halle die Möglichkeit gegeben, alternativ vor Ort mit dabei zu sein.

Themenfelder gab es viele, die in der mehr als dreistündigen Sitzung besprochen, abgearbeitet und beschlossen wurden.

Im Fazit – übergangsmäßig lassen sich Sitzungen und Zusammenkünfte auch so durchführen. Allerdings ersetzt eine digitale Zusammenkunft nicht eine Präsenzsitzung. Die sozialen Kontakte, das Gespräch bei einer Tasse Kaffee etc. sorgen für eine nicht zu unterschätzende Stabilität in der Zusammenarbeit von Kolleginnen und Kollegen! Digitale Zusammenkünfte sollten zwar genutzt aber nicht zur Gewohnheit bzw. zum Alltag werden!

Das Miteinander… das schafft Vertrauen, welches auch immer wieder auf Neue intensiviert und gefestigt werden sollte!